學完“精益生產(chǎn)六步走”，企業(yè)對精益生產(chǎn)的認識必然有了翻天覆地的變化，接下來就要討論精益生產(chǎn)另一一個重要的課程——“改善”。
本期，劉曉紅博士圍繞這個話題，繼續(xù)跟大家分享一些行之有效的“改善”方法，助力企業(yè)實現(xiàn)精益生產(chǎn)。
1986年《改善：日本企業(yè)成功的奧秘》一書出版后，“改善” (Kaizen)一詞被公認是一種主要的管理觀念。1993年版的New Shorter Oxford英文詞典，收錄了“改善”一詞，并將“改善”定義為：一種企業(yè)經(jīng)營理念，用以持續(xù)不斷地改進工作方法和人員的效率等。
一、改善基本原則
在進行改善之前，首先要掌握改善的基本原則，其主要目的就是改變?nèi)说乃季S、激勵改善的動力和掌握改善的方法。
1)拋棄固有的傳統(tǒng)觀念。
2)思考如何做，而不是為何不能做。
3)不找借口，從否定現(xiàn)有的做法開始。
4)不求完美，馬上去做。
5)立即改正錯誤。
6)從不花錢的項目開始改善。
7)遇難而進，凡事總有辦法。
8)問5次為什么，找出根本原因。
9)依靠團隊，戰(zhàn)無不勝。
10)改善無止境。
它以客戶需求為拉動，以消除浪費和不斷改善為核心，使公司以最少的投入獲取成本和運作效益的顯著改善，從而獲得最優(yōu)質(zhì)量和最低成本的產(chǎn)品，同時能對變化的市場需求做出快速響應的一種全新的生產(chǎn)管理模式。
二、堅持改善項目
很多家具企業(yè)的管理層，常常找不出改善的方向和改善的項目。其實，在企業(yè)，改善的項目隨處可見，關(guān)鍵是掌握一些原則，并有一雙發(fā)現(xiàn)的眼睛。確立改善項目的原則，主要有以下幾方面內(nèi)容：
1)在生產(chǎn)上屬于瓶頸（或問題最多）的工作。如鉆孔，封邊，砂磨，油漆和安裝等。
2)占大量時間或人工的工作。如車間物料，拼板，砂磨，油漆，組裝，包裝等。
3)重復性的工作。家具企業(yè)的每項工作幾乎都是重復性的工作，都有改善的空間，都應該尋找更好的方法，并把它們標準化。
4)消耗大量材料的工作。如備料，家具生產(chǎn)的第一道工序，是決定出材率的關(guān)鍵工作，也是決定零部件精度和質(zhì)量的關(guān)鍵工作。
5)看起來不合理的工作。很多企業(yè)，都有修補組，有修色組，考慮能否一次成功而不需要二次修補？很多設(shè)備配備過量的操作工，研究一下能否減少？多少是最合理的？物流工作量很大，是否合理？能否減少？怎么能不物流？
6)布置不當或搬運不便的工作。這個問題最突出，在家具企業(yè)，到處都是布置不當?shù)牧鞒?，設(shè)備，工具和操作員。搬運不當造成損壞的零部件，在很多企業(yè)都不計其數(shù)，這些也都是重點改善的項目。
7)需要很多時間溝通的工作。如圖紙不良，不清楚，造成員工困惑而導致大量的詢問；工藝沒有標準，員工不知道怎么做才是正確的，需要商量和詢問；質(zhì)量問題扯皮的頻率更高，主要是沒有明確的標準和工作職責。各個部門之間的溝通，花費的時間更是難以估算。如何實現(xiàn)無縫對接，都是管理上必須要改善和解決的問題。
三、掌握改善方法
1、學習并掌握PDCA和SDCA兩個循環(huán)
PDCA（即計劃（plan）、執(zhí)行（do）、檢查（check）、行動（Action））是美國質(zhì)量管理專家休哈特博士首先提出的，由戴明博士采納、宣傳，并獲得普及，所以又稱戴明環(huán)。
全面質(zhì)量管理TQM(Total Quality Management)的思想基礎(chǔ)和方法依據(jù)就是PDCA循環(huán)。在質(zhì)量管理活動中，要求把各項工作制定出計劃，并且按照計劃實施、檢查實施效果，然后將成功的方法納入標準，不成功的留待下一循環(huán)去解決，就形成另一個環(huán)：SDCA（即標準（standard）、執(zhí)行（do）、檢查（check）、行動（Action），通過這兩個環(huán)的不斷循環(huán)，就使工作獲得螺旋式上升。這一工作方法，是質(zhì)量管理的基本方法，也是管理企業(yè)最簡單易行的方法。
圖1 PDCA的主要組成與內(nèi)容
圖2 改善與PDCA的關(guān)系
2、學會用ECRS原則展開改善工作
ECRS是改善的基本工具，它們分別是：取消（Eliminate，簡稱E）、合并(Combine，簡稱C)、重排(Rearrange，簡稱R)和簡化(simple，簡稱S)（見圖3）。怎么應用這個工具呢？
圖3 改善的工具ECRS
1)把要取消的東西先列出明細（E）。如要取消的人，取消的崗位，取消的物流，取消的設(shè)備，取消的中轉(zhuǎn)，取消的貨架，取消的采購，取消的試裝等，整理并列出清單，準備改善。
2)把能合并的東西列出明細（C）。如兩個工序可以合并成一個工序；兩個人操作合并成一個人操作；幾種材料能否合并成一種材料？幾種結(jié)構(gòu)能否合并成一種結(jié)構(gòu)？幾種工藝能否合并成一種工藝？
3)重組也稱為替換（R）。就是通過改變工作程序，使工作的先后順序重新組合，以達到改善工作的目的。如流程，設(shè)備布置，人站立的位置，操作的動作，使用工具的順序等，都可以經(jīng)過調(diào)整順序，而達到更高的效率和質(zhì)量。
4)進一步簡化（S）。經(jīng)過取消、合并、重組之后，再對該項工作做進一步更深入的分析研究，使現(xiàn)行方法再次簡化，以最大限度地縮短作業(yè)時間，提高工作效率。
精益生產(chǎn)不是喊口號，它需要全員參與漫長的過程，在這個過程中我們要不斷地學習和堅持改善，不僅生產(chǎn)部門要精準理解精益生產(chǎn)，企業(yè)全員也要學習持續(xù)改善，持續(xù)改善才能永續(xù)經(jīng)營。以上這些關(guān)于改善的方法，將對企業(yè)的管理、生產(chǎn)、成長、轉(zhuǎn)型起實際性的幫助。
